Tekst uitnodiging 2e Stedendag Verantwoording GSB III, 18 juni 2009
Geachte GSB-coördinator,
Per e-mail van 17 april jl. hebben wij u een vooraankondiging gestuurd waarin werd aangegeven dat er vanuit de Financiële werkgroep GSB het initiatief is genomen om een tweede bijeenkomst (terugkomdag) te organiseren in het kader van de verantwoording GSB 2005 t/m 2009 (BDU-SIV, ISV en Economie). De bijeenkomst wordt gehouden op donderdag 18 juni as. in “Meeting Plaza Utrecht, te Hoog Catharijne Utrecht.
Doel vervolgbijeenkomst Stedendag Verantwoording GSB III
Eind vorig jaar vond een geslaagde Stedendag verantwoording GSBIII plaats. Tijdens die dag is veel informatie gewisseld tussen afgevaardigden van het Rijk, G31 en accountants over de ins en outs van de verantwoording GSB III (BDU-SIV, -ISV en –Economie). De presentaties en gewisselde vragen en antwoorden tijdens die dag zijn terug te vinden op www.grotestedenbeleid.nl .
Inmiddels heeft u meer praktijkervaring met het verantwoordingstraject en wellicht ook met de inhoudelijke verantwoording (resultaatafspraken) en de accountantscontrole. Daaruit kunnen nieuwe discussiepunten of vragen zijn ontstaan. Die vragen en antwoorden delen we graag in breder verband. Doel van dit vervolg op de Stedendag verantwoording GSBIII is om op uw actuele vragen en knelpunten antwoord en duidelijkheid te geven, en met elkaar informatie en ervaringen te delen.
Overigens vindt op donderdag 11 juni 2009 in Utrecht ook een algemene overhedendag plaats onder regie van het ministerie van BZK, waar specifieke vragen over single-information/ single-audit aan de orde kunnen komen. Voor meer informatie over die bijeenkomst verwijs ik u naar www.bzkoverhedendagen.nl .
Genodigden en intekenlijst
Aan de bijeenkomst kunnen maximaal 4 personen per gemeente deelnemen. Het is aan de gemeente zelf wie zij wil afvaardigen. U kunt denken aan u zelf, een programmamanager, een financiële contactpersoon en/of uw accountant. De accountantskantoren zijn van deze dag wel op de hoogte gesteld, maar niet door ons uitgenodigd. Omdat wij het van belang achten dat
uw accountant op de hoogte is van de informatie die wordt uitgewisseld doen wij u de suggestie om uw accountant mee te brengen. Zoals ook de vorige keer het geval was, ligt het initiatief daarvoor bij u. Vanuit het Rijk zijn ook WWI/I&I, VWS en OCW betrokken bij de bijeenkomst.
In de bijgevoegde intekenlijst kunt u aangeven of u, of uw collega’s en/of de accountant aanwezig zullen zijn op de vervolgbijeenkomst Stedendag Verantwoording GSB III.
Wij verzoeken u, gelet op de organisatie van de dag, om de intekenlijst binnen één week na ontvangst van deze uitnodiging, te retourneren via post of e-mail.
Datum, locatie en programma
De bijeenkomst vindt plaats op 18 juni 2009 (ochtend incl. lunch) in “Meeting Plaza Utrecht” te Hoog Catharijne, Utrecht. Het programma en de routebeschrijving zijn als bijlagen toegevoegd.
Tot slot
Wij hopen u met deze uitnodiging voldoende te hebben geïnformeerd. Voor eventuele vragen of onduidelijkheden over de bijeenkomst kunt u terecht bij SenterNovem via gsb@senternovem.nl . Eventuele vragen over de verantwoording GSB III zelf zou ik graag de komende weken van u per mail willen ontvangen ter voorbereiding van het programma.
Met vriendelijke groet,
Mede namens de betrokken departementen en de Financiële Werkgroep GSBIII,
Pepijn Snijders
Adviseur Regelingen Gebouwde Omgeving,
Stad & Omgeving
SenterNovem Den Haag
Tel. 070 373 52 09
Fax 070 373 51 00
Bijlagen
- Programma
- Intekenlijst (gaarne retourneren binnen 1 week per post of e-mail via gsb@senternovem.nl)
- Routebeschrijving Meeting Plaza Utrecht
Programma Vervolgbijeenkomst stedendag verantwoording GSB III
Uitgenodigd: de G31-gemeenten via hun GSB-coördinatoren (max. 4 personen per gemeente
incl. accountant)
Datum: 18 juni 2009
Locatie: Meeting Plaza, Hoog Catharijne, Utrecht
Tijd: 09.30-14.00 uur
Programma
09:30 – 10:00 Ontvangst, koffie en thee
10:00 – 10:10 Welkom door dagvoorzitter (Ad Marneffe, vz Fin. Werkgroep GSB)
10:10 – 10:20 Top 5-lijst FAQ’s (Simon Bakker, WWI)
10:20 – 10:30 Top 5-lijst opmerkingen naar aanleiding van behandeling tussentijdse sisa-
verantwoordingen (Pim de Waard, SenterNovem)
10:30 – 12:30 Kennismarkt: stands en zaalsessies
Zaalsessies
Er zijn 3 rondes waarin elke keer dezelfde drie presentaties te volgen zijn in klein groepsverband. De presentaties worden gegeven van 10:30-11:00 uur, 11:10-11:40 uur en van 11:50-12:20 uur.
Tijdens de sessies worden algemene presentaties gehouden en wordt ingegaan op FAQ’s en nieuwe vragen. De thema’s van de presentaties zijn:
1. SIV
2. ISV/Economie
3. Accountantscontrole/beoordeling registratiesystemen
Stands
U kunt steeds kiezen uit een van de sessies, maar u kunt ook informatie halen bij de stands. Wanneer u met meer collega’s bent en/of niet iedereen alle presentaties hoeft te zien, kunt u bijvoorbeeld met een specifieke vraag terecht bij één van de doorlopend geopende stands in de grote zaal. Daar is ook de ruimte om andere gemeenten te treffen. De volgende stands worden ingericht:
1. I&I (Inburgering)
2. OCW
3. VWS
4. SenterNovem
12:20 – 12:30 Terugblik op ochtendprogramma
12:30 - 13:30 Lunch
13:30 – 14:00 Einde lunch en uitloop met koffie en thee
Intekenlijst
¡ Neen, de gemeente …………………. is niet vertegenwoordigd op de vervolgbijeenkomst Stedendag Verantwoording GSBIII op 18 juni 2009
¡ Ja, de gemeente………………. is vertegenwoordigd op de vervolgbijeenkomst Stedendag Verantwoording GSB III op 18 juni 2009 met de volgende deelnemers:
- Organisatie: …………………………………………………………………………
Naam: …………………………………………………………………………
Functie: …………………………………………………………………………
E-mailadres: …………………………………………………………………………
- Organisatie: …………………………………………………………………………
Naam: …………………………………………………………………………
Functie: …………………………………………………………………………
E-mailadres: …………………………………………………………………………
- Organisatie: …………………………………………………………………………
Naam: …………………………………………………………………………
Functie: …………………………………………………………………………
E-mailadres: …………………………………………………………………………
- Organisatie: …………………………………………………………………………
Naam: …………………………………………………………………………
Functie: …………………………………………………………………………
E-mailadres: …………………………………………………………………………
U kunt dit formulier binnen één week na verzending van deze uitnodiging opsturen naar
of doormailen aan:
SenterNovem Den Haag
RGO / Team Stad en Omgeving
T.a.v. dhr. P. Snijders
Postbus 93144
2509 AC DEN HAAG
E-mail: gsb@senternovem.nl
Routebeschrijving Meeting Plaza Utrecht
Routebeschrijving openbaar vervoer
Loop richting Winkelcentrum ‘Hoog Catharijne'.
Na ca 100 meter ziet u rechts een filiaal van de ABN/AMRO Bank. Ga hier rechtsaf. U bent nu in het Godebaldkwartier. Direct links om de hoek vindt u de entree van kantorencomplex ‘Cluetinckborg'. Bel aan bij Meeting Plaza en neem de lift naar de tweede etage.
Routebeschrijving auto
NB: Dit is de gewijzigde routebeschrijving i.v.m. werkzaamheden van P1 ‘Moreelsepark.
Vanaf de A2 Amsterdam/Den Bosch:
Neem afslag 8 Utrecht Centrum.
--zie verder vervolg A2/A12/A27/A28
Vanaf de A12 Arnhem en A27 Breda:
Volg eerst Ring Utrecht/Nieuwegein, dan Ring Utrecht-West/ Amsterdam(A2), neem afslag 8 Utrecht-Centrum.
--zie verder vervolg A2/A12/A27/A28
Vanaf de A12 Den Haag/Rotterdam:
A2 Amsterdam en neem afslag 8 Utrecht Centrum.
--zie verder vervolg A2/A12/A27/A28
Vanaf de A27 Hilversum:
Volg de Ring Utrecht Oost, hier neemt u afslag 30, Veemarkthallen. Vanaf hier volgt u de borden Centrum en vervolgens de borden Hoog Catharijne. Eenmaal op de Weerdsingel gaat u bij de rotonde de verkeerslichten linksaf.
---zie verder vervolg A2/A12/A27/A28
Vanaf de A28 Amersfoort:
Volg de borden Ring Utrecht/Jaarbeurs (A27), dan richting Utrecht-Noord. Hier neemt u afslag 30, Veemarkthallen, na de afslag links onder de snelweg door. Vanaf hier volgt u de borden Centrum en vervolgens de borden Hoog Catharijne. Eenmaal op de Weerdsingel gaat u bij de rotonde de verkeerslichten linksaf.
---zie verder vervolg A2/A12/A27/A28
-vervolg A2/A12/A27/A28:
U rijdt richting Centrum/Station. Het beste kunt u de borden Hoog-Catharijne (P3+P4) volgen. Na de Daalsetunnel rechtsaf en dan ook rechts aanhouden. Bij het kruispunt dat volgt rechtdoor langs de Media Markt en dan de eerste straat rechts. U kunt dan kiezen tussen ‘(P3) Parkeergarage Radboud’ of ‘(P4) Parkeergarage Stationsstraat’. Beide parkeergarages zijn gelegen aan de Stationsstraat. Wij adviseren u om een van deze parkeergarages tijdens de werkzaamheden te gebruiken.
Vanuit P3 Radboud:
Neem de uitgang Hoog Catharijne, steek het plein schuin over en houd de winkel Claudia Sträter aan uw rechterhand. Volg de blauwe borden richting P2 Godebaldkwartier. Net voor de ingang van P2 Godebaldkwartier vindt u de tijdelijke ingang van Meeting Plaza Utrecht.
Vanuit P4 Stationsstraat:
Neem de uitgang Hoog Catharijne, loop het winkelcentrum in met de Media Markt aan uw linkerhand Volg de blauwe borden richting Vredenburg en ga linksaf bij de winkel Cool Cat. U ziet aan uw rechterhand de winkel Claudia Sträter, loop hieromheen en volg de blauwe borden richting P2 Godebaldkwartier. Net voor de ingang van P2 Godebaldkwartier vindt u de tijdelijke ingang van Meeting Plaza Utrecht.