De stad wordt gevraagd het concept meerjarig ontwikkelingsplan (MOP) op 1 juli 2004 bij het ministerie van BZK aan te leveren. Zodoende is er in een vroegtijdig stadium gelegenheid voor overleg tussen steden en Rijk over de beoogde resultaten op de outputindicatoren en de rijksbijdrage. De oordeelsvorming van het Rijk over de aan het MOP gestelde voorwaarden zal plaatsvinden in de periode juli en augustus 2004. In het verlengde daarvan vindt overleg plaats tussen stad en Rijk over eventuele aanpassingen van het ambitieniveau van de beoogde resultaten.

Op 15 november 2004 dienen de steden hun subsidieaanvraag bestaande uit een aanbiedingsbrief en het MOP (in tweevoud) in bij het ministerie van BZK (in casu de minister voor BVK). Het MOP moet bij indiening bij het ministerie van BZK goedgekeurd zijn door de gemeenteraad.

Vervolgens zal het Rijk de MOP’s formeel toetsen. Het kabinet streeft naar ondertekening van de convenanten in januari 2005. De overeengekomen resultaten op de outputindicatoren en rijksbijdrage worden vastgelegd in het convenant. De drie gebundelde beschikkingen maken deel uit van het convenant.